各二级单位:
学校更名为yl6809永利官网,岗位设置与聘任工作实施后行政管理人员的轮岗交流,人事管理制度的进一步规范等都对学校行政管理人员的素质和能力提出了更高要求。为适应新形势、新任务、新要求,不断提高学校行政管理人员的素质能力和业务水平,增强管理人员的执行力和履职能力,促进学校事业又好又快发展,学校特举办全校行政管理人员业务能力培训班,具体方案如下:
一、指导思想
坚持以学校“十二五”人才队伍建设规划为指导,围绕学校工作大局,以提高落实行政管理人员能力为核心,以政治理论教育、专业知识培训和实践能力培养为重点,坚持统一指导、分类推进、分级实施的原则,全面加强学校行政管理人员教育培训工作,培养造就一支政治素质高、业务能力强、工作作风实的管理队伍,为学校事业发展提供人才保障。
二、培训目标
通过实施行政管理人员培训,努力达到以下目标:
1、提高行政管理人员的执行力与履职能力
通过培训,提高全校行政管理人员办文、办会、办事的能力和水平,规范学校各二级单位文书编撰与呈送流程、信息管理、档案管理等各项工作,培养全体行政管理人员的责任意识、主体意识,基本形成学校和各二级单位办公室运行通畅的“两级联动机制”。
2、建立学校行政管理人员教育培训制度
通过培训,不断摸索管理人员的培训方式,扩大培训范围,拓宽培训渠道,规范培训内容,健全管理人员的激励约束机制,构建分层次、分类别、多渠道、大规模、重实效的行政管理人员教育培训格局,实现行政管理人员教育培训工作的规范化、常态化、科学化、制度化。
3、营造积极向上、进取创新的校园氛围
通过培训,激发行政管理人员的学习热情、工作激情、实现自我与贡献学校的内在动力,在全校形成积极向上、进取创新、和谐文明的良好氛围,促进学校事业的可持续发展。
三、培训内容
第一讲 开班典礼“高教发展形势与干部素质培养”讲座
第二讲 “高校行政管理能力培养”讲座
第三讲 PPT演示文稿制作、常用办公软件应用
第四讲 常用公文写作与文件处理
第五讲 档案基本知识培训、保密法宣讲
第六讲 信息统计专题讲座
第七讲 结业典礼“学校发展与学科调整”讲座
四、培训人员
1、各二级院部办公室主任必须参加。
2、35岁以下管理岗位人员(含二级院部办公室人员)必须参加。
3、信息员、兼职统计员、兼职档案员必须参加本专业的培训。
4、其他人员自愿参加。
五、运作机制
学校成立“行政管理人员培训工作专门小组”作为学校行政管理人员业务能力培训项目的专业化服务机构,负责培训项目的咨询、策划、管理,专家库建设、资金管理、评估和调研总结等。工作专门小组挂靠在学校办公室,机关党委、人事处、工会等部门任成员单位,行政管理人员培训工作专门小组为教学主管及教务管理班主任。
六、培训的实施
立足校本,以全体管理人员为主体,挖掘校本教育资源,通过集中学习、专家讲座、专题培训、实地考察、业务能力竞赛等形式开展培训及活动。精心组织,严密实施,具体形式如下:
1、集中学习。学校根据自己制定的计划,结合日程安排,组织全体管理人员定时定场所定内容集中学习,并做好相应的笔记。
2、专家讲座。根据培训内容的难易度,立足本校教师资源,辅以外请专家指导。
3、专题讲座。针对管理人员需求的内容确定专题进行讲座和培训,为管理人员交流信息、相互学习搭建平台。
4、实地考察。组织全体参训人员到附近兄弟高校、研究院所参观考察,学习交流。
5、业务能力竞赛。所有参训人员针对本部门工作做一份策划方案并制作成PPT,学校将对组织好的单位与表现优异的管理人员进行奖励。
七、管理与考核
1、全体学员分成三个班,每个班设一个班长负责考勤,每次的学习实行签到制,严格考勤。
2、每次学习,全体参训人员不仅要认真听讲,而且还要仔细做好学习笔记,学校将对每位参加校本培训学员的笔记等材料进行抽查。
3、对经过基础理论考核和业务能力考核合格的人员,统一发放由学校办公室与人事处共同签章的“yl6809永利官网行政管理人员基础研修班”培训证书。对参加培训并获得证书的人员,学校承认其接受继续教育的经历,记入相关档案,并作为行政管理人员评优、职务评聘的参考依据之一。
4、培训的时间、地点
培训时间:4月9日-6月18日每周六上午8:30-11:30,如有特殊情况顺延。
培训地点:T201。
附:参加学习人员分组情况
学校办公室、机关党委
人事处、工会
2011年3月31日
附:参加学习人员分组情况
第一组:(28人)
组长:张莎莎
张智梅、肖莉、李志刚、赵鹤华、杜小娟、徐蓉蓉、葛菲、陈茜茜、张鹏、张莎莎、熊伟、熊铮、徐贤敏、张德科、郭泰辰、姜永杰、吴丽、吴双、郑红、秦梦、孙杰、朱翔、李楠、张莹、郑君杰、周俊、侯畅、黄晓明
第二组:(29人)
组长:涂耀威
谢进、邹先玉、蔡四萍、黄秀文、邱宏伟、童婉娴、涂耀威、郑天才、付菁菁、李林元、马晓锋、莫玮苇、熊娜、王良波、魏辉、吴云、杨艳芹、曾文静、刘奕、张霞、郑琴、朱张军、莫德辉、秦红、孙敬国、熊昌盛、熊敏、李满意、张娟
第三组:(29人)
组长:彭志远
周游、王敏、徐辉、徐惠、刘延京、詹忠举、杨柳、余志稳、袁国梁、刘韦、夏贤辉、曹广伟、陈国鹏、段钢、耿迪、王春、张平、陈海、晏伟、易卉、陈鲲、金丹、刘园美、马超、彭志远、汪峻、夏玲、曾小超、张丹