现将2011年6月16日科研项目经费管理座谈会要点整理如下，以供参考。
一、科研经费管理中普遍存在的问题
1、预算编制不合理，实际支出与预算不符；
2、差旅费和会议费开支混淆；
3、未经报批增减外部协作单位，调整外拨经费金额；
4、忽视对自筹经费支出的管理，配套经费筹措不足，未对课题自筹经费单独进行核算；
5、对外协单位课题经费的使用缺乏必要的管控；
6、自制设备和设备改造这块比较混乱；
7、挤占、挪用专项经费；
8、管控体系不够完善；
二、科研经费实施过程中关注的要点
1、纵向科研经费实行预算管理，执行国家相关经费管理办法，严格按照项目主管部门批复的预算范围和开支比例规范使用。预算一旦批准，一般不予调整，确有必要调整时，应当按程序进行核批；
2、和外部协作单位签订合作协议时，明确双方的责、权、利及课题经费的具体支出预算计划；
3、配套资金的比例一定要合理，在自身消化的能力下合理配备；
4、课题支出预算科目中劳务费、专家咨询费和管理费预算一般不予调整；
5、购置5万元以上的设备要单列，并要求购置设备的名称与预算基本相符；
6、课题在研究开发过程中发生的其他支出，应当在申请预算时单独列示，单独核定，一定要和预算计划相符；
7、需要调整的预算，不仅要符合经费管理办法，也要符合财务等相关的管理办法；
8、预算执行过程中实行重大事项报告制度并注意及时与相关部门沟通；
9、燃料动力费、管理费足额计提并和预算计提比例保持一致；
10、因纵向项目经费属财政预算资金，对达到招标要求的设备购置和维修，应纳入招标程序。具体见国家相关招投标法律法规和武纺大【2010】4号文件。
三、不能跨越的红线
1、测试化验加工费：一定要是支付给外单位（包括课题承担单位内部独立经济核算单位）的测试费用。
2、劳务费：一定是支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和课题组临时聘用人员等的劳务性费用，并严格控制，绝对不能超支。
3、专家咨询费：不得支付给参与课题及其项目、课题管理相关的工作人员，并严格控制，绝对不能超支。
4、其他支出科目，一定要控制在不超过该科目核定预算10%，或超过10%但科目调整金额不超过5万元的范围内使用。
四、结题前需要做好的几项工作
1、清理并归还所有借款
2、进行数据自查，收集相关材料，有问题不要捂着藏着，多与审计及相关部门沟通
3、对支出费用，需提交的审计证明材料进行审定，减轻实际审计过程中的压力
4、准备审计所需材料与数据，试制设备费、专家咨询费和劳务费还需提供原始凭证复印件。
5、提前准备并与协作单位沟通，取得规范的财务数据和审计所需证明材料及会计报表。
6、需要学校审计处签署意见的项目，需提前一周将相关资料报送审计处。
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